Pole Com'

Qu’est-ce que cette association?

Le Pole Communication de l’Ensimag (ou Pole Com’) est l’association qui gère le journal étudiant de l’école et prend les photos lors des évènements. Sous notre mandat, elle s’est également investie dans la collaboration avec la communication de l’administration et la co-organisation d’une conférence sur le thème de l’écologie du numérique.

Quel y a été mon rôle?

J’ai été président de l’association sur le mandat 2020-2021. Nous avons commencé notre mandat le 1 mars 2020 soit 12 jours avant le premier confinement. Sous mes ambitions, nous avons doublé les effectifs, ouvert une section vidéo et doublé la fréquence de parution, passant de bimestriel à mensuel en faisant des numéros globalement plus imposants que les années précédentes (moyenne de pages vers 24 au lieu de 20). N’ayant pas l’argent nécessaire pour subvenir à nos ambitions, il m’a fallu organiser des partenariats avec d’autres associations gravitant autour de l’école afin d’assumer nos charges. J’ai également eu à renégocier nos tarifs avec l’imprimeur et m’occuper du secrétariat car ma secrétaire était empêchée pour raisons médicales.

A-t-on réussi à venir à bout de nos ambitions?

Faisant pas moins de 7 numéros dont 4 entièrement numériques, le contexte de la pandémie a à la fois été une aubaine et un enfer dans la réalisation de nos ambitions. En effet, en termes financiers, cela a été très arrangeant puisque nous avons fini l’année avec de l’argent supplémentaire là où nous prévoyons de ne pas parvenir en positif sans trouver de solution. En revanche, les journaux étant majoritairement lus dans les locaux en physique où un grand nombre traine en libre accès, c’était une véritable crise de visibilité pour nous que de se contenter de posts Facebook qui se perdent. Le pôle photo de l’association n’a malheureusement pas pu travailler en raison du covid qui a annulé tous les évènements et la section vidéo a rencontré le même problème même si quelques montages ont pu être faits.

Globalement bloqués par le fait que le covid annulait les évènements, un grand nombre des sujets classiques à traiter n’ont pas pu être faits et il nous a fallu redoubler d’imagination. Sachant que mon ambition d’un mensuel serait compliquée à tenir sur certains mois chargés, j’ai organisé un planning d’édition dès le début du mois de juin qui permettait en théorie de prendre de l’avance sur les mois d’octobre, novembre et décembre dès la rentrée avec bien évidemment le MAG de rentrée fait également pendant les vacances. Ce planning prennait en compte les enseignements tirés de l’organisation quelque peu archaïque du premier journal ayant dû se faire dans le contexte du 1er confinement.

Les Ensi’MAG

Le 1er s’est concentré sur la passation des associations et le contexte de pandémie mondiale. Le 2ème était le MAG de rentrée et se concentrait sur les premières années, leur intégration et la vie à l’école. Trop gros (32 pages), il nous a coûté bien plus cher que prévu. Le 3ème était le MAG d’octobre, concentré autour du thème d’Halloween. Le 4ème était le MAG de novembre, numéro spécial environnement avec un dossier de 8 pages et une conférence sur l’écologie numérique co-organisée par mon vice-président Baptise De Goër de Herve et un ami à lui de l’Ense3. Le 5ème était un numéro de Noël spécial numérique. Sorti au compte goutte à la façon d’un calendrier de l’avent en faisant des articles sous forme de vidéo, de podcast ou de jeux interactifs, il n’a pas plu car passait pour du spam. Le 6ème était le numéro de février avec un dossier de 6 pages autour des filières de 2ème et 3ème année. Le 7ème était le numéro spécial sur les campagnes, ces semaines où des listes de premières années s’affrontent pour récupérer les association de l’école.

Le site internet

Motivé par l’idée de garder nos archives sur une meilleur plateforme que l’intranet de l’école (que nous avions obtenu mais ne nous convenait pas), Baptiste a mis en place le site du Pole Com’ avec l’association de logiciel libre de l’école (Ensilibre). Il est encore à jour et vous pourrez y retrouver tous les Ensi’MAG dont j’ai parlé dans la partie précédente.

Conclusion

Cette expérience de président était particulièrement éprouvante mais enrichissante et je suis heureux de me dire que si l’association survit malgré tout à la pandémie c’est sans doute en grande partie par nos ambitions démesurées qui ont permis de combler les grosses difficultées que celle-là impose.

PS: Couvertures faites par Léa Barrau.