BDA

Qu’est-ce que cette association?

Le Bureau Des Arts (BDA) de l’Ensimag est une association qui a pour but de promouvoir des activités culturelles auprès des étudiants et étudiantes de l’école, d’organiser des soirées et de leurs proposer des partenariats intéressants.

Quel y a été mon rôle?

Conservant le rôle que j’avais dans ma liste BDA, j’ai été vice-trésorier pendant le mandat d’un an. En accord avec ma trésorière, nous avons conservé le fonctionnement que nous avions précédemment: je me suis occupé des budgets prévisionnels (BP) et elle de la gestion des flux de trésorerie. Dans les faits, pour des raisons de pandémie mondiale, nous n’avons dépensé que peu d’argent mais dû tout de même défendre nos dépenses faites et prévues auprès de l’administration pour l’obtention des subventions nécessaires au bon fonctionnement de l’association. C’est un travail que nous avons effectué conjointement.

J’ai donc majoritairement adopté une posture de gestionnaire de projet puisqu’en tant que membre du bureau restreint de l’association, il était de mon devoir d’être force de proposition et de motivation malgré la situation particulière.

Qu’a-t-on pu organiser?

Durant l’année, le BDA a pu organiser deux soirées quizz entièrement numériques et un jeu de piste géant où les groupes de participants devaient mener l’enquête pour retrouver une meurtrière. Numériquement, il y a également eu un Coron-inktober, sorte de concours de dessin récompensé par des lots. Malheureusement, aucune soirée n’a pu se faire en raison du contexte sanitaire.

Avant que la question se pose pour vous, oui j’écris quizz avec deux z, les deux sont valables, je préfère celle là.

Les Quizz

Ces quizz ont été pensés et gérés par moi-même. L’idée m’est venue au mois de juin lorsqu’il s’agissait de prévoir les activités de l’intégration des premières années. A cette époque, nous sortions à peine du premier confinement et beaucoup pensaient naïvement que la pandémie était finie (vu d’aujourd’hui, cela parait fou en effet) mais, lucides sur la situation, Benjamin Beaud et moi-même avons insisté pour préparer un évènement 100% numérique, conscient qu’il était absolument nécessaire de prévoir à la fois des évènements numériques et physiques afin d’être prêts à toute éventualité.

Consommant alors allègrement les Nuits de la culture faites par le streamer Etoiles, j’ai eu l’idée de proposer une gigantesque soirée quizz par le biais de discord, mêlant des inspirations originales et d’autres issues de jeux télévisés connus comme Qui veut gagner des millions? et Question pour un champion. Nous avions vu juste car l’administration a annulé toute l’intégration à 3 jours de la rentrée et notre évènement qui avait manqué d’être laissé de côté s’est retrouvé propulsé en fer de lance du BDA, laissant ainsi du temps aux autres associations, d’improviser dans le peu de temps qu’elles avaient.

Qui veut quérir des écus?

Cette première édition s’est décomposée en 2 parties principales, une phase avec des QCM à difficulté croissante et une autre avec 3 manches entre 3 équipes de 2 finalistes. Le tout était également diffusé et commenté en direct sur Twitch. Nous avons pu dénombrer plus de 60 participants sur Discord et plus d’une cinquantaine de personnes sur le live. Bien évidemment, une partie des personnes jouaient en regardant le live donc ces chiffres ne sont pas ajoutables mais ils dénotent tout de même de la réussite de cet évènement.

Les 3 manches finales avaient chacune un concept spécial:

• Les Turbo-questions: on répond à un maximum de questions sur 15 en 60 secondes en choisissant le thème parmi ceux proposés
• Le Face-à-Face: épreuve classique de Questions pour un champion, le concept est le même mais ici, on ne gagne pas les points mais les fait perdre à l’adversaire. Les équipes étant 3 et non pas deux, cela induit des stratégies aux points qui sont intéressantes
• Final Streak: Suite de questions avec difficulté croissante, choix du thème parmi 2 et bonus uniques par personne. Similaire à un Qui veut gagner des millions? à la sauce internet

Sur cette première édition, j’ai personnelement organisé tout le projet, géré les personnes qui travaillaient avec moi, produit un grand nombre de questions et animé le jeu lors de la soirée. Nous avons énormément travaillé en tandem avec Benjamin Beaud qui a codé un bot discord spécialement pour l’occasion puisque nous avions besoin de buzzers et d’un système de face-à-face intégré directement dans discord. Ce projet n’aurait clairement pas été faisable sans lui qui a également géré tout l’aspect technique du discord lors du live. Jérémy Guillon a été avec moi une figure du stream que nous co-animions, moi plus concentré sur le jeu et le déroulé de la soirée et lui plus concentré sur les spectateurs et l’ambiance générale. Sur ma demande, Elias Bina nous a préparé des vidéos et Fabien Vermeulen mixé une musique de timer dans l’ambiance médiévale du thème.

Ce travail d’équipe a très clairement été une expérience très formatrice dans ma capacité à gérer un projet et vendre mes idées.

Christmas Quizz

Si la première édition avait été préparée en 3 mois (écrire des questions c’est extrêmement long) et en vacances, cette deuxième édition a été faite en 4 semaines dans le mois le plus chargé en termes de projets: le mois de novembre, celui du second confinement. J’ai décidé de prendre pour thème Noël et de mettre en place ce quiz pour la fin novembre car nous avions nos partiels début décembre et qu’il aurait été compliqué d’imaginer gérer le tout en même temps.

Mais il était hors de question de reprendre tout tel qu’il avait été fait. Nous voulions reprendre les axes d’amélioration et proposer une expérience différente. Le principal problème que nous avions à la première édition était que la grande majorité des participants n’avait pu jouer qu’à une moitié de la soirée. Toutefois, au niveau du live comme des joueurs, c’est bien la deuxième qui avait le plus plu car rafraichissante et proposant une véritable expérience intéressante malgré le contexte sanitaire.

J’ai donc eu l’idée de mettre en place un tournoi avec 4 poules et des repéchages. Cela impliquait de ne visualiser qu’une poule en live et de former 3 autres personnes à gérer complètement leur poule sur toute la soirée comme je le ferais moi. Considérant que par la réussite du premier quiz, il était possible que le nombre de personnes souhaitant participer soit bien plus important qu’à la première édition, j’ai choisi de conserver le système de QCM sur la première manche afin de séparer les participants dans les 4 poules principales et celle de repéchages.

Les 4 poules principales ont ainsi pu jouer les 2 manches suivantes:

• Le Tour du Monde de Noël: Trouver ce que représente une image. Les points dépendant de la vitesset et de la position. Le 1er à répondre à un gain multiplicateur x2, le 2ème x1.8, le 3ème x1.6, le 4ème x1.4, le 5ème 1.2 et les autres 1
• 5 points gagnants: Inspiré du 9 points gagnants de Questions pour un champion, ici la valeur de la question dépend de combien de personnes restent en jeu

A chacune de ces manches, les perdants partaient en rattrapage avec les autres. Cette poule spéciale en elle-même proposait des activités différentes car limitées par le grand nombre non-défini de personnes. Ainsi, eurent lieu 3 jeux dont les points s’accumulaient:

• Tour du Monde de Noël: Trouver ce que représente une image. Les points dépendant de la vitesset et de la position. Le 1er à répondre à un gain multiplicateur x2, le 2ème x1.8, le 3ème x1.6, le 4ème x1.4, le 5ème 1.2 et les autres 1
• Painta Claus: à la façon d’un skribble.io, il faut deviner ce que dessine le présentateur
• Soundta Claus: même chose que le Painta Claus mais avec des sons

A l’issue de ces rattrapages étaient gardées 3 personnes pour la phase finale: la meilleure éliminée dès le début, la meilleure éliminée suite au Tour du Monde de Noël et la meilleure éliminée suite au 5 points gagnants.

Reprenant le concept de la première édition mais en plus court, la phase finale fait s’affronter les 12 participants sur les Turbo-questions de façon individuelle et les 4 gagnants sont gardés, mis en duos et s’affrontent au Face-à-Face.

Dans l’ensemble, cette édition a été une telle réussite qu’on nous a instantanément demandé d’en faire une 3ème édition qui ne s’est pas faite pour des raisons de santé. C’était une expérience très enrichissante qui a demandé une organisation démentielle. Pour les questions, nous avions cette fois-ci eu la confiance des autres membres du bureau et avons pu les exploiter pour en trouver un grand nombre dans un temps record (nous en avions plus de 500 pour la première édition et en avons produit 350 de plus pour la seconde). En ce qui concerne le bot Discord fait par Benjamin Beaud, il a dû encore une fois travailler dans des temps records pour modifier ce qu’il avait de la première édition et produire de quoi réaliser le Painta Claus et le Soundta Claus. De plus, se posait ici une contrainte horrible à gérer: celle d’avoir un bot qui devait interagir avec 5 poules de façon simultannée.

Conclusion

Je considère vraiment avoir eu une chance formidable de travailler avec des personnes aussi investies et talentueuses et si notre mandat BDA a été clairement gâché par le contexte sanitaire, je n’en ressors personnelement par frustré car je me suis adapté et j’ai donné toute ma créativité pour que les premières années puissent s’amuser malgré tout.

PS: Bannières d’évènements faites par Louise Lallemand.