Puls'Art

Qu’est-ce que cette association?

Le Bureau Des Arts (BDA) de l’Ensimag est une association qui a pour but de promouvoir des activités culturelles auprès des étudiants et étudiantes de l’école, d’organiser des soirées et de leurs proposer des partenariats intéressants. Afin de récupérer la direction de l’association lors de notre deuxième année, des campagnes sont organisées en première année entre deux listes d’environ 25 personnes. La mienne a choisi pour thème l’espace et se faisait appeler Puls’Art bien que son nom officiel soit Liste BDA Ensimag 1 2019-2020.

Quel y a été mon rôle?

J’ai pris le rôle de vice-trésorier et me suis principalement occupé de la gestion des budgets prévisionnels là où ma trésorière se concentrait sur les flux de trésorerie en eux-mêmes. J’ai produit une suite de documents google sheet permettant de simplifier les échanges avec les différents responsables d’évènement et notre facilité à faie les comptes et changer d’avis en cours de route. Cela m’a demandé un travail conséquent que j’ai conservé et dont j’ai pu me servir pour produire d’autres évènements ultérieurs.

Qu’a-t-on pu organiser?

Nous avions 2 échéances principales: la déclaration (début janvier) et les campagnes (début février).

Pour cette première échéance, il nous a fallu préparer une chorégraphie et un teaser alors que pour la seconde, il s’agissait d’une semaine complète d’évènements où nous avons organisé une après-midi créative (divers ateliers), un Petit Dej’ (de la nourriture gratuite sur toute une journée et à volonté), des SOS (livraisons de nourritures et autres gages parmi une liste que nous proposions) et une MINP (soirée à thème de 200 personnes). Avec la liste adverse, nous avons également dû préparer une MINP commune qu’il a fallu co-organiser.